一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,本着服务于教学,服务于师生的原则。紧紧围绕学校中心工作,全心全意为师生服务的宗旨,进一步强化后勤精细化管理机制,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、加强后勤工作精细化管理,确保后勤服务、后勤保障工作精细、优质、高效发展。
2、加强设施设备、食品卫生、消防安全检查和整改,确保校园安全无事故。
3、继续加强各项常规检查和常规管理工作,确保后勤服务后勤保障工作再上新台阶。
三、主要工作及措施
(一)、改进师生灶管理,努力办好师生灶。
1、调整餐厅人员配置,改善运作办法,激发人员工作动力,提高工作效率。
2、广泛采纳师生意见,不断优化食谱、力争做到营养合理科学。
3、每周组织从业人员学习相关食品卫生健康基础知识培训,并做到及时认真落实。
4、把好食品采购关,确保原材料新鲜、合格、足量。
5、认真做好食品留样,留样克数达标,按时清倒,双人双锁进行管控。
6、按要求使用食品添加剂,并做好相关使用记录。
7、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,落实光盘行动。
(二)、抓好校产管理工作
开学初对各教室、部室财产登记进行详细造册登记,规范财产管理,进一步明确财产管理人员职责,做到室室有人管,物物有人管,层层落实管理责任,按照谁使用谁负责原则,对于造成人为损坏的要坚决要求按制度赔偿。严格落实财产管理制度。总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见,严格杜绝学校财产流失。
(三)、加强财务管理,合理使用资金。
1、严格执行财经纪律,严格管理财务人员。要求财务人员及管理人员经常进行学习参加培训,不断提升业务技能和服务水平;认真做好年度预决算,并及时上报报表。严格把好日常经费使用关,按月上报账务收支情况,规范操作,坚决杜绝一切浪费的形成;严格落实采购管理制度,规范采购流程,执行采购物品提前审批制度,先审批、后采购、在验收、后入库、再报账。实行所有采购物品票据必须两周内报销。做到统筹兼顾,合理开支。学期末向全体教职工公开。
2、财务人员按月按时缴纳教职工的养老保险和医疗保险等相关工作。按月及时发放教职工工资及部门核算的奖励性工资。
(四)、加强春季校园绿化、美化工作。
总务处要认真抓好春季校园的绿化工作,聘请相关专业人员对校园绿化美化进行整体规划设计,及时进行修剪补栽,督促绿化人员对花草、树木定期修剪、施肥、锄草、施药等。进一步优化美化校园环境。
(五)、扎实抓好校舍设施设备、学校食品卫生、消防等安全工作。严格落实安全工作主体责任,层层签订各项安全责任书,定期进行食品卫生安全、校舍设施、设备和消防安全大检查,坚持周周有检查,周周有报告,做到检查到位、记录全面、整改及时。力争校园安全无事故。
(六)、全力做好校舍及设施设备的维修和水、暖、电日常维护工作。总务后勤人员要时刻关注学校所有设施设备的正常运行工作,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修维护工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果遇特殊情况,要及时回复原因,提高服务时效性。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施设备的检查和修缮工作,及时排除故障。严格杜绝资源能源造成浪费。
(七)、化后勤保洁工作提升校园卫生工作,对后勤保洁人员要加强培训,落实责任,不定期的进行督促检查。严格考核管理,对不符合要求的员工及时予以解聘,全面提升校园环境卫生保洁工作。
(八)、对学校的各类维修项目做到精心策划、统筹安排。积极争取上级部门专项资金,完善校园硬件设施建设。提升校容校貌。及时做好学校小型维修计划的上报、审批、实施工作。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,积极主动开展各项工作,努力提升后勤工作满意度。
具体安排:
时间 | 主要工作内容 | 负责人 |
第一、二周 | 1、制定学期工作要点。 2、开学设施设备使用及安全大检查。 3、做好开学前校园消杀工作。 4、设备(办公、学习用品)配备发放。 5、召开住校生会议。 | 杨晓军 白俊斌 杨晓军 杨晓军 纠 勇 |
第三、四周 | 1、召开后勤工作人员会议,安排布置学期工作。 2、规范保洁、餐饮服务的管理工作。 3、重点做好师生灶务工作。 4、做好学校设施设备、食品卫生安全大检查。 | 白俊斌 杨晓军 纠 勇 杨晓军 |
第五、六周 | 1、食品卫生安全大检查。 2、消除四害及预防传染病工作。 3、做好春季校园绿化工作。 | 纠 勇 杨晓军 白俊斌 |
第七、八周 |
1、做好设施设备的维修工作。 2、师生灶民意测评。 3、做好学校设施设备、食品卫生安全大检查。 4、做好中考、体育、实验考试的后勤保障工作。
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杨晓军 杨晓军 纠 勇 白俊斌
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第九、十周 | 1、检查教室、办公室、部室财产使用情况。 2、保洁、餐饮、保安工作人员业务培训会。 | 杨晓军 白俊斌 |
第十一、十二周 |
1、做好家长会期间校园卫生工作。 2、后勤工作小结。
| 杨晓军 白俊斌
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第十三、十四周 | 1、做好学校设施设备、食品卫生安全大检查。 | 杨晓军 |
第十五、十六周 | 1、全校卫生大检查。 2、召开师生灶工作人员培训会。 | 白俊斌 纠 勇 |
第十七、十八周 | 1、师生灶民意测评。 2、全校消防隐患大排查。 3、做好学校设施设备、食品卫生安全大检查。 | 纠 勇 白俊斌 杨晓军 |
第十九、二十周 | 1、做好学校的账务结算、财务公开工作。 2、做好下学期工程项目计划的上报工作。 3、财产破损清查工作。 4、做好学期总结工作及安排假期值班工作。 | 白俊斌 白俊斌 杨晓军 杨晓军 |