本学期,我能如期圆满完成上级和学校下达的各项任务,能积极配合其他部门做好各项工作,能做好上传下达、联络协调等办公室日常工作。现就本学期工作情况汇报如下:
本学期工作情况:
1、做好计划的制定、汇编和各项制度的修订完善工作。
本学期开学初,及时召开办公室会议,制定办公室工作计划、安排布置本学期办公室各项工作任务; 收交审核各部门工作计划及工作安排表,根据各部门工作安排情况,及时制定本学期学校工作安排表,编辑出版《2021-2022学年度第二学期学校各部门工作要点汇编》。修订完善《教职工考勤制度》《教职工请假制度》《教职工集会制度》《中高级职称评审制度》和《岗位等级晋升制度》等各类制度。
2、及时上传下达、确保“政令”畅通。
每天关注各类微信工作群和QQ群,及时接收上级各部门所发出的各种通知和文件,及时接受上级各部所布置的工作任务,根据任务内容和性质及时请示校长,然后根据校长指示把任务分解到学校各个部门,同时督查各部门如期高质量的完成各项任务。
3、认真做好各种检查验收、重大活动、各种会议的相关准备工作。
认真做好校委会、全体教师会等大型会议和大型活动的通知工作,会前负责会场布置、参会人员考勤和会议资料分发的,会后负责督促落实会议精神和相关会议资料的收缴。积极做好各类检查验收、考核评比等工作,精心制作相关字幕展板、摆放各类资料,制作各类指示牌、席位牌和示意图。
4、协助配合其他部门完成相关任务。
学校办公室除了做好本部门工作之外还积极协助配合其他部门完成好各类考评考核、卫生安全检查、讲座培训、安全演练、师德建设、扫黑除恶、健康教育、招生等工作。根据各类检查要求,填写相关表册,针对问题清单,撰写、上报整改报告。
5、做好岗位核定和聘书续聘等工作。
对接人社局,认真做好岗位核定、聘书续聘、职称培训的报名统计、继续教育证书的收缴核验、岗位等级变动等工作。及时组织参评人员参加职称讲课,及时通报职称评审结果。
6、按时填写上报各类表册信息。
根据上级部门的要求,认真及时填写各种表册,上报各类信息,及时核对确认相关信息。及时上报期末各类考核考评结果。
7、认真开展考勤工作,及时汇总通报考勤结果。
制定作息时间表、根据作息时间变化,及时调整教职工签到时间;做好钉钉签到系统的维护管理工作,及时统计钉钉签到情况,及时解决教职工在签到过程中遇到的各种问题;做好各类会议、集会的座位安排、考勤工作;每周按时统计签到情况、请假情况,每学月均按时公布考勤结果。期末对考勤结果予以汇总统计,为学校的各类考评考核提供依据。
9.做好疫情防控各项工作。
根据上级文件要求、疫情的发展情况和学校实际,适时修订完善各类疫情防控方案预案;及时传达上级部门的相关文件通知;进一步完善公共卫生突发事件上报程序,确定上报流程,明确上报标准,夯实上报责任;严格管控学校信息平台,不造谣,不传谣,不信谣,禁止教职工随意通过平台发布信息;积极推进师生员工的疫苗接种工作,做到应接尽接,构建校园免疫屏障,目前我校接种率达97%;开学前做好疫情防控演练工作,通过演练来提升校园疫情防控能力。做好每周一次师生核酸检测工作的联络、通知和安排工作,及时收交上报核酸检测结果;及时统计上报节假日(清明节、五一、端午节、寒暑假、中高考期间)外出榆林市外教职工的情况,及时填写相关表册,做好外出人员的审批报备工作和外返人员的分类管控工作,按要求及时收交外返人员的核酸检测结果;及时整理各类疫情防控档案资料;做好教职工日常健康检测登记工作;做好教职工因病缺勤追踪登记工作;及时撰写疫情防控工作总结材料;做好节假日各项疫情防控工作。
总之,在今后的工作中,我将继续改进工作方法,提升工作能力,转变工作态度,为学校的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!
李 强
2022年7月9日