神木八中2023-2024学年度第二学期
办公室工作要点
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻二十大精神及习近平的系列讲话精神,贯彻落实全国、全省教育大会精神,全面落实党的教育方针,坚持为党育人、为国育才,落实立德树人根本任务。按照《神木市教体局2024年工作要点》和上级部门的工作要求,紧紧围绕学校中心工作,充分发挥办公室的职能作用,配合学校各部门做好各项教育教学工作,为推动我校教育教学高质量发展服务。
二、工作目标
做好制度建设工作,进一步补充完善各类规章制度,细化各类考评考核制度;做好舆情管控和宣传工作,严格管理校园微信群、网站、公众号等各类网络平台,对外最好宣传报道工作,对内形成正确的舆论导向;做好校园文化建设工作;及时高质量的撰写各类文字材料,整理和完善各类档案资料,按时完成职称评审和岗位核定工作,准确报送各种表册数据,按时完成上级下达的各项任务,进一步严格考勤制度,规范请销假手续,协助有关部门圆满完成各类达标创建工作。做好师德师风建设工作。做好优质均衡创建达标验收工作,确保高标准过关。根据领导指示和实际需要,做好其他临时性、突发性工作。
三、主要工作及措施
1.进一步完善学校的各项规章制度。
在原有制度框架的基础上,依据《义务教育学校管理标准》,结合我校整体发展需求,修订完善各项规章制度,促进学校高质量发展。不断总结、反思,依据国省市相关政策,结合学校实践经验,广泛借鉴,充分论证,与时俱进的修订、补充、完善和优化学校的各类规章制度,为学校可持续发展提供制度保障。
2.撰写各类材料,整理各类档案。
及时高质量的撰写各类文字资料,及时收交审核各部门计划总结,确保各项工作顺利开展。分类整理各类档案,完善档案管理制度。及时撰写草拟各类汇报材料、活动方案、讲话稿件,通过电子屏及时发布值周安排、值周评比、各类文件政策,及时更新电子屏内容,拟写各类标语,做好各项宣传工作,为学校的各类检查验收和创建达标工作服务。收交审查各部门的工作计划和总结,及时制订学校工作计划或工作要点,负责把各部门的计划和总结编辑成册。规范档案管理,完善档案管理制度。注重各种资料的收集、整理,及时做好档案整理工作,每盒档案均要制有目录表,每件档案均要有编序号,每盒档案均要有标签、类别。能对各部门交回的档案予以认真审核,分类整理、按类归档。
3.完善各类评选制度,做好各类评选工作,及时完成各种年报工作。
完善各类评选制度,公平、公正开展各类评选活动。认真填写各类表册,做好各种年报工作。做好教职工职称评审、评优评模、聘书续聘、继续教育、学期考核、年度考核等工作,进一步完善岗位设置、核定等工作,配合其他部门搞好各级各类的考评、考核工作。按时完成编办下达的各项任务,及时做好上下编工作,积极参加编办组织的各类培训,做好每年一次的年度报告工作,网上域名注册和网站挂标工作。及时准确填报教体局下达的年度基层报表和月度基层报表。
4.净化网络环境,维护网络安全,做好网络舆情管控工作。
严格管理校园网站、各类信息沟通群和微信公众号,及时更新校园网站、信息沟通群和微信公众号的内容,利用好网络的沟通、学习、交流和舆情的作用,做好学校对内对外宣传工作。严格管理微信群、QQ群,严禁在群内发表一些与工作无关或一些负能量的有损于学校形象的言论,进一步完善群管理制度,通过制度来约束和规范教职工的言行,对于违反制度的人员要给予相应的处罚。及时更新校园网站内容,及时通过微信公众号发布相关信息,报道相关新闻,展示相关教育教学活动和成果。办公室将把学校的各类工作计划总结、通讯稿件、活动方案、校园风采、活动照片、及时上传到校园网站和微信公众号。
5.协调、配合各部门工作,圆满完成各类达标创建工作。
搞好各部门之间的协调工作,设法增强各部门的执行力。要及时督促各部门完成好相应的工作,及时督查、回访各部门完成工作情况。协助配合其他部门完成相关任务。积极配合各部门完成学校各类达标创建工作、验收评比工作、检查考核工作。
6.严格考勤,及时通报。
严格落实考勤制度,进一步规范请销假手续,认真开展考勤工作,及时汇总通报考勤结果,及时兑现考勤奖惩。每周统计一次考勤结果,每四周对考勤结果予以小结公示。根据学期人员工作安排,及时调整各类签到人员,对签到人员进行合理分组,及时公布考勤规则,及时处理教师们在考勤中遇到的技术问题,详细、耐心的解答每位教师在考勤方面提出的疑异,通过QQ群及时公布考勤结果,按制度及时兑现考勤奖罚。每次会议均要严格考勤,会后及时和相关领导核对人员缺会、早退、迟到和请假情况。每周定期对请假人员、缺岗人员予以统计,每学期末对每位教师的出勤予以考评并计入量化。严格控制请假人数和天数,严格执行《神木八中考勤制度》《神木八中请销假制度》,严格履行请销假手续。
7.及时上传下达,做好其他服务工作。
及时传达布置各项任务,按时上交各类表册材料,做好会议相关服务工作或其他临时性工作。及时上传下达。每天随时关注“神木市教育工作群”、“教育系统办公室群”(微信群)和“神木市疫情防控工作群”,接听电话,及时接收上级各部门所发出的各类通知,按时完成上级部门布置的各项任务,根据任务内容和性质及时请示校长,然后根据校长指示把任务分派到学校各个部门,同时督促各部门完成好相关任务,及时填写、上缴相关表册材料。搞好会议接待,会前负责会场布置、参会人员考勤,会议内容的记录、会议资料的分发,会后负责督促落实会议精神和相关会议资料的收交。做好其它临时性的工作,如文件取送、影相拍摄、材料打印分发、表册报批、票据签收、报刊征订、领导考核、上编下编、计划总结的审核等工作。
8.开展干部作风整顿工作,加强作风建设。
根据《关于在全市教体系统开展干部作风集中整顿的实施方案》和《神木市师德师风建设方案》,针对学校存在的实际问题,制定《八中干部作风整顿方案》和《神木市第八中学师德师风建设方案》,紧紧围绕上级关于加强作风建设有关要求,持之以恒纠“四风”、改作风、补短板,全面提升全体党员干部担当作为、干事创业的工作热情,为我校教育教学工作提供有力的作风保障。
9.做好优质均衡创建各项工作,确保高标准过关。
以迎接国家义务教育优质均衡县创建验收为契机,抓机遇,促发展,统筹推进学校内涵、特色和现代化发展,推动学校高位均衡。对标自查补短,周密部署,精心准备,确保高标准过关。按时完成义务教育优质均衡发展档案建设工作任务,熟悉均衡发展档案建设的五个A级指标和27个B级指标内容,详细解读每个B级指标内容,做好档案建设指标体系的任务分解工作。整建义务教育均衡档案资料;更新校对填写上报各类指标数据;建立义务教育均衡发展创建工作台账。
10.进一步加强宣传工作。进一步充实宣传队伍,组建宣传团队;提升宣传图文稿件的质量,注意宣传的时效性,准确性;结合我校工作实际,突出宣传的实用性,及时更新宣传内容;围绕学校教育主题,制作图文精美的宣传文稿,及时通过校内外电子屏等宣传平台予以播放宣传。
11.提升档案管理工作水平。随着新办公楼的投入使用,新的档案室也将建立,本学期办公室将委派专职的档案管理员,对各类档案资料予以整理收集,从而提升档案建设工作质量。
2022-2023学年度第一学期办公室工作安排表 | |||
周次 | 主要工作 | 负责人 | |
1 | 制定学校和办公室工作计划;考勤工作安排 | 李强 刘世平 | |
2 | 整理并汇编部门工作计划;均衡档案收集整理 | 李强 | |
3 | 向市编办上报年度工作报告 | 李强 段宝霞 | |
4 | 钉钉系统维护;考勤小结; | 李强 | |
5 | 岗位核定;职称评审准备工作;考勤公示 | 李强 | |
6 | 继续教育核对、核查 | 李强 | |
7 | 校园网站更新、宣传工作小结 | 刘世平、马晨阳 | |
8 | 考勤工作小结 | 李强 | |
9 | 配合总务处开展校园安全隐患排查工作;考勤公示; | 段宝霞 | |
10 | 办公室工作小结; | 段宝霞 | |
11 | 各类档案整理 | 段宝霞 | |
12 | 考勤工作小结; | 李强 | |
13 | 考勤汇总、公示 | 李强 | |
14 | 职称培训工作 | 李强 段宝霞 | |
15 | 校园网站维护 | 刘世平 马晨阳 | |
16 | 考勤工作小结 | 李强 | |
17 | 本学期目标任务考核准备工作;考勤公示; | 李强 段宝霞 | |
18 | 督促各部门做好期末工作总结 | 李强 | |
19 | 微信公众平台整理维护;收交各部门总结; | 刘世平 马晨阳 | |
20 | 档案整理;学校工作考评;考勤工作总结 学校工作总结;期末考核结果上报; | 李强 刘世平 |